Политика за защита на личните данни

Информация за администратора на лични данни:

„Любов без дом“ е фондация със седалище и адрес на управление: гр. София,бул. Патриарх Евтимий № 36, вх. В, вписана в Търговския регистър към Агенцията по вписванията с ЕИК 207103670 и администратор на лични данни, в качеството си на такъв осъществява своята дейност при стриктно спазване на изискванията на Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни с оглед осигуряване на поверителност и законосъобразно обработване на личните Ви данни.

Ние обработваме Вашите лични данни на следните основания:

Сключения между нас и Вас договор с цел да изпълним задълженията си по него;
Изрично съгласие от Вас – целта се посочва за всеки конкретен случай;
При предвидено задължение по закон

В следващите параграфи ще намерите информация относно събирането и обработването на личните Ви данни в зависимост от основанието, на което ги обработваме.

Определения

За целите на настоящата Политика за поверителност и с цел избягване на каквито и да е било съмнения относно терминологията, изложените обозначения имат следното смислово и тълкувателно значение:

Лични данни е всяка информация, отнасяща се до физическо лице /Субект на данни/, което е идентифицирано или може да бъде идентифицирано пряко или косвено чрез идентификатор като: име, единен граждански номер, номер на лична карта, номер на микрочип и пасорт на домащен любимец, информация за местонахождение, пол, адрес, телефонен номер, онлайн идентификатор или чрез един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице.
Обработване на лични данни е всяко действие или съвкупност от действия, извършвани с лични данни чрез автоматизирани или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване.
Дарител – всяко физическо или юридическо лице, предоставило парични или материални средства за съответна кауза/кампания, включително със или без създаден профил в електронната страница на Фондацията.
Потребител – всяко лице, достъпило до електронната страница на Фондацията, както и такова създало си профил в същата.
Осиновител – всяко физическо или юридическо лице, което осиновява бездомно животно с помощта на фондацията
Собственик – всяко физическо или юридическо лице, което отглежда куче или котка в дома си и има документ за собственост
Доброволец – всяко физическо лице, което доброволно предлага услугите си, като подпомага дейността на фондацията
Гражданин – всяко физическо лице, което желае да предприеме активни действия за спазването на Закона за защита на животните и за отчетност по отношение на изразходването на публични средства във връзка с изпълнение на Национална програма за овладяване на популацията на бездомни кучета

Цел за събирането и обработката на данни

Настоящата Политика има за цел да Ви информира за принципите и начина, по който Фондацията обработва лични данни, в качеството си на Администратор и Обработващ, вида данни, които ще събира и обработва, както и за правата на лицата, чийто лични данни се събират и обработват. Настоящата Политика, наред с другото, е приета и публикувана в изпълнение на задълженията на Фондациятав качеството си на администратор по чл. 13 и чл. 14 от Регламента.

Принципи за обработване

Защитата на личните данни е основно човешко право, съгласно чл. 8 от Хартата на основаните човешки права.От своя страна, Фондацията счита, че поверителността, защитата и неприкосновеността на Вашата лична информация е приоритет, като се задължава да спазва законовите разпоредби за защита на личните данни. Фондациятане продава лични данни, събрани от последната на трети лица, нито обработва или предоставя тези данни на трети лица без правно основание за това, съгласно Регламента и ЗЗЛД. Фондацията обработва и предоставя лични данни на трети лица само при наличие на надлежно правно основание за това, включително изрично и свободно дадено съгласие по силата на Регламента и/или на друго основание за обработване, предвидено в Регламента и ЗЗЛД.

При събиране и обработване на лични данни Фондацията, в качеството си на администратор, спазва следните принципи, инкорпорирани в чл. 5 от Регламента:

Законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;
Събиране за конкретни легитимни цели, без по-нататъшно обработване по начини, несъвместими с тези цели;
Ограничение, точност и поддържане в актуален вид на данните;
Идентифициране на субекта на данните за период не по-дълъг от необходимото за изпълнение на целите;
Подходящо ниво на сигурност на данните, включително защита срещу неразрешено или незаконосъобразно обработване.

Фондацията обработва лични данни при стриктно спазване на принципа за поддържане на минимум обработвани лични данни, необходими за конкретни, обосновани и легитимни цели (принцип need-to-know).

Правно основание

Дейността, която осъществява Фондацията е изцяло в обществена полза и включва ежедневна работа с граждани и институции, дарители и други юридически лица, регистрирани в обществена полза ориентирана в сферата на благотворителността. Целта, за която е създадена Фондацията и цялостното и функциониране на Фондацията е на база организиране на кампании/каузи в различни сфери, като например: организиране провеждането на обществени обсъждания, семинари, неформални работни срещи и други форми на участие на обществеността по екологични и природозащитни теми, създаване на спасителна група за реагиране на насилие над животни и изграждане на доброволческа мрежа, която да следи за спазването на ЗЗЖ, обработване на сигнали за насилие над животни, възпитаване на култура на осиновяване в обществото и осигуряване на подкрепа на гражданите в осиновяването на бездомни животни и отглеждането им, попълване на различни видове формуляри и декларации, и други за и от името на трети лица, които се явяват, потребители, дарители, ползватели на услуги и/или собственици на домашни животни. Във връзка с изброеното, Фондацията обработва и защитава личните данни събрани при изпълнение на дейността си законно и целесъобразно, съгласно целите, за които данните се събират и/или са събрани.

Видове лични данни, които се събират и обработват от Фондацията:

Събирани и обработвани лични данни на потребители на сайта, в качеството им на дарители/потребители:
1. чрез горепосочения електронен сайт Фондацията може да събира:
  1. на дарители/потребители:
    1. Три имена,
    2. Дата на раждане
    3. Имейл адрес
    4. Телефон за връзка.
    5. Настоящ адрес
    6. Всякакви други лични данни, които имат за цел изпълнение на дейност, услуга и/или договорни правоотношения между страните

Фондацията би могла да събере информация за банкова сметка на дарител, в зависимост от избора му за превеждане на дарение. В случай че дарителят желае да му бъде изготвен сертификат от Фондацията във връзка с използването на данъчни облекчения, последната може да изиска удостоверяващ документ за реализиране на дарение:

чрез осъществен контакт на официалния имейл адрес на Фондацията: последната няма практика да събира и обработва лични данни чрез имейл кореспонденция. Въпреки това, същата може да събира имена, имейл адрес, телефонен номер и всяка друга информация, предоставена доброволно от лицето, осъществило контакт.
чрез осъществяване на телефонно обаждане: Фондацията би могла да събере информация за имена, телефонен номер и всяка друга информация, която лицето, осъществило контакт е предоставило доброволно.

Събиране и обработване на лични данни на малолетни/непълнолетни, в качеството им на потребители/дарители:

Фондацията събира и обработва следните лични данни на малолетни и/или непълнолетни лица, само след писмена декларация предоставена доброволно от родител/настойник. Тези данни могат да бъдат:
1. три имена,
2. дата на раждане,
3. ЕГН/ЛНЧ (в случай че лицето не е от български произход), адрес, данни по лична карта (в случай че е приложимо).

Събирани и обработвани лични данни на потребители на сайта, в качеството им на родител/настойник:
1. чрез горепосочения електронен сайт Фондацията може да събира:
  1. имена,
  2. ЕГН/ЛНЧ (в случай че лицето не е от български произход),
  3. данни по лична карта/паспорт,
  4. адрес,
  5. имейл адрес
  6. телефонен номер.
Чрез осъществен контакт на официалния имейл адрес на Фондацията: последната няма практика да събира и обработва лични данни чрез имейл кореспонденция. Въпреки това, същата може да събира:
1. Три имена,
2. имейл адрес,
3. телефонен номер
4. всяка друга информация, предоставена доброволно от лицето, осъществило контакт.
Чрез осъществяване на телефонно обаждане: Фондацията би могла да събере информация за:
1. три имена,
2. телефонен номер
3. всяка друга информация, която лицето, осъществило контакт е предоставило доброволно.

Фондацията не практикува, но може да събира и обработва лични данни на дарители по имейл и телефон, като ограничава максимално запитванията и пренасочва организацията към сайта. По имейл и/или чрез телефонно обаждане, Фондацията основно предоставя информация за преминали/настоящи кампании, техническо съдействие как да бъде организирана такава. С цел максимална детайлизация – Фондацията предоставя информация на запитвания на дарители/потребители/лица, свързали се с нея, единствено такава, която е публична и общодостъпна. В случай че бъдат изпратени документи, съдържащи чувствителни лични данни по имейл и/или в профил в социалните мрежи на Фондацията, същата презюмира съгласието и запознаването на лицето с настоящата Политика за поверителност и Общи условия, въпреки което отново отбелязва посочените документи и пренасочва лицата към електронната страница.

Основания за събиране и обработване на посочените лични данни:

Предоставянето на лични данни е необходимо за осъществяването на дейността на Фондацията, включително за организиране на кампании, събиране на и извършване на проверка за достоверността на получената молба, информация, запитване и не само, за благотворителна кампания, с цел избягване на злоупотреби. В тези случаи събирането и обработването на лични данни е на договорно основание и изискване, без което услугите не биха могли да бъдат осъществени от Фондацията. В случай на лични данни, които представляват снимков материал и/или друго, което не може да бъде прието за основание на база договор, Фондацията отправя запитване за изрично, доброволно и информирано съгласие на съответното лице.
Възможно е да се наложи по закон, при съдебен /арбитражен/ изпълнителен / обезпечителен процес и/или по искане от компетентен орган Фондацията да разкрие лични данни на трети лица, както и ако това е необходимо за целите на националната сигурност, правоприлагането или други предвидени в законодателството случаи. В тези случаи обработването на лични данни е в изпълнение на законово задължение на Фондацията. Възможно е и да бъдат разкрити лични данни, ако това разкриване е обосновано необходимо за защитаване на легитимните интереси на Фондацията. Именно поради това, включително с цел избягване на злоупотреба със средства и възможността на Фондацията да сезира компетентните органи при наличие на съмнение относно неправомерни действия, същата води регистър на свои дарители.
Фондацията декларира, че е субект на Закона за мерките срещу изпиране на пари („ЗМИП“), като попада в лицата, посочени в чл. 4, т. 28 от последния. В тази връзка, за Фондацията са налице законови задължения, във връзка с които същата може да поиска от дарителите информация за произход на средства по смисъла на ЗМИП. В случай че Фондацията установи риск и/или съмнителна сделка (дарение), надвишаващо законовите граници, уредени в ЗМИП и по-точно инкорпорираните в чл. 11 от същия, същата може да реализира проверка и/или да уведоми компетентните органи. За „съмнителни“ и/или „рискови“ дарения се приемат: (1) извършване на случайна операция или сключване на случайна сделка на стойност, равна или надвишаваща левовата равностойност на 15 000 евро или тяхната равностойност в друга валута, независимо дали операцията или сделката е осъществена чрез една операция или сделка, или чрез няколко свързани операции или сделки; (2) всеки случай на съмнение за изпиране на пари, съмнение за финансиране на тероризъм и/или за наличие на средства с престъпен произход, независимо от стойността на операцията или сделката, рисковия профил на клиента, другите условия за прилагане на мерките за проверка или други изключения, предвидени в този закон или в правилника за прилагането му. Фондацията запазва правото си, при спазване на легитимните си интереси, да реализира проверка при съмнение, включително да събере необходимия обем лични данни, които се изискват по ЗМИП, включително да сезира компетентен орган.
Дейността на Фондацията е насочена само и единствено в обществеа полза с цел благотворителност, поради което същата упражнява правата си и/или може да:
1. идентифицира граждани, осиновители, собственици, дарители, доброволци дарителите чрез събиране на възможно най-пълна информация, позволяваща еднозначна идентификация, включително по отношение на лица, упражняващи контрол, без да бъде възпрепятствана значително дейността на организацията, а при необходимост могат да използват методите и средствата за комплексната проверка;
2. проверяват дарителите и/или партньорските юридически лица с нестопанска цел за наличието на негативна публична информация или възможно съвпадение с лица спрямо разпоредбите от Закона за мерките срещу финансирането на тероризма.

Фондацията спазва всички изисквания на Регламента и ЗЗЛД по отношение информиране на субектите в тази връзка, като е уведомил същите съгласно настоящата Политика, включително изчаква да получи доброволно и информирано съгласие от своите потребители/дарители преди да осъществи действия по публикуване и организиране на кампания.

Предвид желанието на Фондацията да организира и да помага на животни в тежко състояние, за чието лечение/подобрение се събират средства, то същата има право да публикува снимки, които са доброволно предоставени от трети лица. В тази връзка, при изрично и доброволно получено съгласие, Фондацията може да публикува и резултативни доказателства за разходваните средства на дарителите, за да докаже, че същите са използвани само и единствено с цел подобряване на здравословното, социално битовото състояние, както и в случай на събрани средства за благоустройство, ремонтни дейности и/или друго.

ЦЕЛИ НА СЪБИРАНЕ И ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

Фондацията събира и обработва личните данни, които са необходими за извършване на дейността й и изпълнение на договорните си задължения с потребители, дарители, осиновители, собственици, доброволци, граждани потребители/дарители. С оглед на това Фондацията обработва лични данни за съответните цели:
1. Oсъществен контакт на потребителя/дарителя на интернет страницата на Фондацията чрез формата за това на електронния сайт посочен по-горе, поддържан и управляван от последната и/или директно чрез електронно съобщение до и-мейл адрес, телефонен разговор.
2. Организиране на благотворителна кампания, с цел събиране на средства за подпомагане на целите на фондацията
3. Изготвяне на отговори и предприемане на действия по запитвания, рекламации, сигнали, кандидатствания и т.н. от потребители на електронната страница _____
4. Попълване и входиране на декларации от името на граждани в институциите, като Декларация по чл. 47 ал. 3 от Закона за защита на животните и за декларация по чл. 117 от Закона за местните данъци и такси и други.
5. Събиране на лична информация и подписи в рамките на местна или национална гражданска инициатива по смисъла на Закона за пряко участие на гражданите в държавната власт и местното управление
6. Попълване на граждански въпросници с цел изготвяне на официални статистики, свързани с темите за отглеждане на домашни любимци и хуманно отношение към животните.
7. Обработване на сигнали във връзка с нарушения на Закона за защита на животните. Сигналите могат да се получават по пощата, на електронна поща или през форма на уебсайта.
8. Обработване на дарителска информация във връзка с получаване на дарения по банков път.
9. Попълване на осиновителски бланки или договори за осиновяване на животни.
10. Попълване на декларации за участие в кампании за кастрация на домашни любимци, кампании за чипиране на домашни любимци, кампании за осигуряване на ветеринарна помощ и грижа
11. Лични данни с цел представляване на собственик на домашен любимец във ветеринарна клиника
12. Попълване на декларации за доброволчество
Със съгласие на потребители/дарители, или когато е допустимо по закон, Фондацията може да използва личните данни на последните, а именно и-мейл адрес, имена, снимки (доброволно предоставени), за целите маркетингови цели и информиране на дарители, както и прозрачност на действията на Фондацията. Включително, Фондацията може да публикува в раздел, специално обозначен за това в електронната страница, приключването на съответната кауза/кампания поради събрани средства и/или друго настъпило събитие, което налага приключването й.
Дарителите могат да получават имейли, съдържаща информация за кампанията – събрани средства, настоящото състояние, развитие и други публични данни, качени на електронната страница на Фондацията. Фондацията прави изрично разграничение, че тези имейли не следва да бъдат кредитирани като „непоискана търговска информация“ и/или друго, тъй като при осъществени дарения, се взима предвид, че дарителят би трябвало да се интересува и да има достъп до информация относно движението на кампанията.
Фондацията съхранява лични данни за периода, за който са необходими, за да бъдат изпълнени целите, за които са събрани, включително за да се спазят нормативните изисквания.
Обработването на горепосочените лични данни е в изпълнение на целите на административно и друго опериране процесите в Фондацията, включително, но не само и относно услугите, които Фондацията предоставя. Всички данни, които бъдат събрани съгласно настоящата Политика, са анонимни, освен в случаите, когато субектът на данните, не изрази писмено своето съгласие за тяхното разкриване.
С цел надлежно и качествено съхранение, включително и доказване на истинността на кампаниите, Фондацията съхранява личните данни на дарители, осиновители, собственици, доброволци, граждани в регистри, специално обозначени за това.

Mерки за сигурност

Фондацията взима достатъчни технически и организационни мерки, за да защити личните данни, които обработва, от кражба, злоупотреба, неоторизиран достъп, неоторизирано разкриване, неоторизирано унищожаване или всякакво друго незаконосъобразно обработване или разпореждане с тези данни.
Всички представители и служители на Фондацията, както и всички съдоговорители на Фондацията, са задължени да спазват конфиденциалност и да прилагат стриктно законодателството в областта на защита на личните данни, съгласно Регламента и ЗЗДЛ.
За случаите, в които Фондацията предоставя лични данни на трети лица, Фондацията прилага механизми, в това число договорни такива, с които гарантира, че тези данни се обработват и защитават съгласно приложимото законодателство.

Срокове за съхранение

Фондацията спазва принципа за съхранение на данните само за срока, за който съхранението им е нужно и задължително за изпълнение на целта, за която са събрани, освен ако закон не предвижда съхранение за по-дълъг срок.
След изтичане на законоустановените срокове за пазене на документация, съгласно и с оглед приложимото счетоводно, финансово и данъчно законодателство в Република България, включително законоустановените изисквания за архивиране на документация, Фондацията изтрива и заличава личните данни, свързани:
1. с направени запитвания, отправени въпроси, подадени заявки, сигнали, молби и други по и-мейл и/или чрез осъществена друга връзка в електронна платформа;
2. при изпълнение на административната му и оперативна дейност;
3. преди/по време и след организирана кампания;
Администраторът изтрива и заличава личните данни, свързани с отправено запитване на официалния имейл адрес след минимален период за съхранение от 6 месец, ако лицето не е организирало надлежно кампания, съгласно изискванията за това на Фондацията. В случай че потребителят е използвал електронната платформа за организиране на кампания, Фондацията изтрива и заличава личните данни след изтичане на всички законодателни срокове, включително данъчни, счетоводни и други, като меродавен момент за стартиране на срока за изтриване е приключването на кампанията в електронната страница на Фондацията.

Права на осиновителите, собствениците, дарителите, доброволците, гражданите:

Всеки един от горепосочените се ползва с всички права за защита на личните данни съгласно българското законодателство и правото на Европейския съюз.

Всеки един от горепосочените има право на:

Информираност (във връзка с обработването на личните му данни от администратора);
Достъп до собствените си лични данни;
Коригиране (ако данните са неточни);
Изтриване на личните данни (право „да бъдеш забравен“);
Ограничаване на обработването от страна на администратора или обработващия лични данни;
Преносимост на личните данни между отделните администратори;
Възражение спрямо обработването на негови лични данни;
Субектът на данни има право и да не бъде обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране, което поражда правни последствия за субекта на данните или по подобен начин го засяга в значителна степен;
Право на защита по съдебен или административен ред, в случай, че правата на субекта на данни са били нарушени.

Всеки един от горепосочените може да поиска изтриване, ако е налице едно от следните условия:

Личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин;
Потребителят оттегля своето съгласие, върху което се основава обработването на данните и няма друго правно основание за обработването;
Потребителят данните възразява срещу обработването и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество;
Личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
Личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на Съюза или правото на държава членка, което се прилага спрямо администратора;
Личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество на деца и съгласието е дадено от носещия родителска отговорност за детето.

Всеки един от горепосочените има право да ограничи обработването на своите лични данни от страна на администратора, когато:

Оспори точността на личните данни. В този случай ограничаването на обработването е за срок, който позволява на администратора да провери точността на личните данни;
Обработването е неправомерно, но Потребителят не желае личните данни да бъдат изтрити, а изисква вместо това ограничаване на използването им;
Администраторът не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но Потребителят ги изисква за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
възразява срещу обработването в очакване на проверка дали законните основания на администратора имат преимущество пред интересите на Потребителя.

Право на преносимост.

Субектът на данните има право да получи личните данни, които го засягат и които той е предоставил на администратор, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат и има правото да прехвърли тези данни на друг администратор без възпрепятстване от администратора, на когото личните данни са предоставени, когато обработването е основано на съгласие или на договорно задължение и обработването се извършва по автоматизиран начин. Когато упражнява правото си на преносимост на данните, субектът на данните има право да получи и пряко прехвърляне на личните данни от един администратор към друг, когато това е технически осъществимо.

Право на възражение.

Потребителите, дарителите, осиновителите, собствениците, доброволците, гражданите имат право да възразят пред администратора срещу обработването на личните им данни. Администраторът на лични данни е длъжен да прекрати обработването, освен ако не докаже, че съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни, или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции. При възразяване срещу обработването на лични данни за целите на директния маркетинг обработването следва да се прекрати незабавно.

Жалба до надзорния орган

Всеки Потребител има право да подаде жалба срещу незаконосъобразно обработване на личните му данни до Комисия за защита на личните данни или до компетентния съд.

Наименование	Комисия за защита на личните данни
Седалище и адрес на управление	гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Адрес за кореспонденция	гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Телефон	+3592/91-53-518
Уебсайт	www.cpdp.bg

Дата: 12.12.24 г.